laatst bijgewerkt: 25/10/2011 12:25:18

Algemene voorwaarden

Lascauxdance kan elke werkdag en/of weekend gereserveerd worden door elke meerderjarige persoon, instelling, bedrijf, enz. voor recepties, verjaardagsfeestjes, klasfuiven, contactavonden, enz..

U bepaalt de dag, het uur en het globaal aantal personen dat aanwezig zal zijn en wij zorgen ervoor dat uw evenement in privésfeer kan verlopen met personeel om drank te bedienen.

De aanvrager beschouwen wij als aanspreekpartner voor de goeie gang van zaken en voor de betaling. De aanvrager zorgt zelf voor een deejay en voor de ontvangst van de gasten.

De maximum capaciteit bedraagt ca. 120 personen. Publiciteit rond privéfeesten wordt niet gevoerd via onze website; namen worden niet vermeld en gegevens worden niet doorgegeven.

Elke aanvraag via het reservatieformulier op de website wordt behandeld als ze minstens één week voor de gewenste datum wordt aangevraagd. 

Bijkomende vragen? Stuur vrijblijvend een E-mail naar info@lascauxdance.be

laatst bijgewerkt: 25/10/2011 12:25:18

Aanvraag & Reservatieformulier

Raadpleeg de AGENDA of de gewenste dag nog vrij is. De aanvraag gebeurt via het reservatieformulier op de website. Aanvragen via de website worden 9 dagen in optie geplaatst tot het voorschot is geregeld. De aanvraag kan ook rechtstreeks via een verantwoordelijke in Las-Caux worden geregeld.

Voor reservaties tijdens de week vragen wij een voorschot van 25 euro, voor reservaties tijdens het weekend vragen wij 50 euro. Als het voorschot is betaald confirmeren wij de reservering op onze kalender. De afrekening gebeurt op de dag zelf aan het eind van het evenement.

laatst bijgewerkt: 25/10/2011 12:25:18

Tarieven

Tarief weekend (vrijdag en zaterdag): 100 euro met personeel
Tarief weekdag en zondag: 50 euro met personeel
indien de omzet meer dan 1500 euro bedraagt, is de huurprijs gratis

Wie 18 of 30 jaar wordt, en hiervoor Lascauxdance reserveert, krijgt de zaal aan halve prijs: week- of zondag aan 25 euro en vrijdag of zaterdag aan 50 euro.

Om van het 1830-verjaardagstarief te kunnen genieten kijken wij de identiteitskaart van de aanvrager/organisator na waarbij als voorwaarde wordt gesteld dat de aangevraagde datum in Lascauxdance (globaal) maximum 3 weken voor of 3 weken na de verjaardag van de aanvrager ligt.

laatst bijgewerkt: 25/10/2011 12:25:18

Gedragscode

Het geven van alcoholhoudende dranken aan personen onder de 16 jaar is verboden bij wet; indien dit buiten de controle van onszelf of ons personeel toch gebeurt is de organisator verantwoordelijk.

Moedwillige beschadigingen aan interieur, meubilair of apparatuur in Lascauxdance gepleegd door feestgangers vallen altijd ten laste van de aanvrager.

Indien wij gebruik, verhandelen van, of manipulaties met drugs vaststellen, wordt de organisator verzocht om hiertegen consequent op te treden. Indien door welke partij ook, hieraan geen gevolg wordt gegeven dan verwittigen wij automatisch de politie.
*

laatst bijgewerkt: 25/10/2011 12:25:18

Dranken

Het meebrengen van dranken kunnen wij niet toestaan, chips en belegde broodjes vormen geen probleem. Wij vragen hierbij uitdrukkelijk om alle overschotten terug mee te nemen.

Opties in verband met de aankoop van drankbonnetjes.
de waarde van 1 bonnetje = 1,70 euro

1 - aankoop 1 vat = 180 bonnetjes uitsluitend voor pils: 290 euro
2 - aankoop 1 vat = 180 bonnetjes vrij (*) te besteden : 305 euro
3 - aankoop van 1/2 vat = 90 bonnetjes vrij te besteden: 155 euro

4 - aankoop van een vooraf bepaald aantal bonnetjes die vrij kunnen besteed worden voor pils, frisdrank, wijn, sterke drank, enz... zoals hierna wordt beschreven:

Voor het begin van de fuif geeft de organisator door aan de zaalverantwoordelijke hoeveel drankbonnetjes er gewenst zijn. De organisator verdeelt zelf de bonnetjes onder zijn of haar gasten; niet verbruikte bonnetjes worden niet terugbetaald.

(*) vrij te besteden: bvb

1 drankbon voor 1 pils, 1 cola, 1 ice tea, enz...
2 drankbonnen voor 1 wijn, 1 duvel, 1 martini, enz...
3 drankbonnen voor 1 sterke drank, enz...

laatst bijgewerkt: 25/10/2011 12:25:18

Deejays en muziek

In Lascauxdance staat vast professioneel dj-materiaal bestaande uit ondermeer een Rodec mengpaneel, twee Technics platendraaiers, 2 Pioneer CDJ-1000 cd-spelers en Dynacord boxen. Er is mogelijkheid om een pc en/of mp3-speler aan te sluiten.

De keuze en de kosten van een deejay vallen ten laste van de aanvrager. We gaan ervan uit dat de deejay ervaring heeft met professioneel materiaal en zich in de context van zijn opdracht kan houden aan de gedragscode van een professionele deejay.

Indien onregelmatigheden of absurditeiten met de muziekinstallatie worden vastgesteld en na dialoog hieraan geen gevolg wordt gegeven, dan zetten wij zelf een deejay in waarbij de kosten zullen doorgerekend worden aan de organisatoren.

laatst bijgewerkt: 25/10/2011 12:25:18

Sabam

De uitvoeringen ingericht door derden in het lokaal "Las Caux Dance" maken zonder onderscheid het voorwerp uit van een afzonderlijke toelating voor wat betreft de rechten van SABAM. Konkreet betekent dit dat zowel bij georganiseerde fuiven mét inkom én bij gratis fuiven of verjaardagsfeestjes, de premie SABAM dient betaald te worden door de aanvrager of inrichter van het evenement.

Bij aanvragen voor reservaties waarbij geen inkom wordt gevraagd is de premie SABAM in de huurprijs inbegrepen en regelt Lascauxdance als extra service, de aanvraag en de betaling van de premie SABAM.

Bij aanvragen waarbij wel inkom wordt gevraagd, regelt de organisator zelf de premie SABAM en draagt de volle verantwoordelijkheid bij eventuele Sabam-controles.

Indien u inkom vraagt klik het logo voor de tarieven. De gesonoriseerde oppervlakte van Lascauxdance bedraagt 100m2

Download het aanvraagformulier; de gegevens van Lascauxdance zijn al toegevoegd.

.

Aanvragen bij Sabam voor fuiven met inkom. (nieuwe regeling sinds 01-01-2011)

Lascauxdance vraagt aan de organisator van een fuif met inkom om een kopij van de Sabam-aanvraag te sturen naar gysseling.bvba@skynet.be of info@lascauxdance.be.

Indien Sabam en Lascauxdance 1 week voor het evenement met inkom, geen aanvraag en kopij hebben ontvangen, wordt op de dag van de fuif een automatische Sabam-controle gegenereerd.

De aanvraagform bevat vanaf 01-01-2011 een keuzeknop INKOM / GEEN INKOM.
Indien u INKOM selecteert verklaart u zich automatisch akkoord met de nieuwe regeling. U wordt als organisator mogelijk door Lascauxdance opgebeld met de vraag voor eventuele publicatie van de affiche op onze websites.

Indien u de aanvraag niet via webform doet zullen de mensen in Las-Caux een naam, e-mailadres en telefoonnummer noteren en u vragen om de Sabam-aanvraag in copy naar Lascauxdance te sturen.

Sinds de centralisatie van de Sabam-administratie op 01-01-2011, herinneren wij de organisator aan het huidig Sabam-facturatiebeleid:

- Wanneer de aanvraag tot toelating ons minstens 10 dagen voor het evenement volledig en correct ingevuld bereikt,
zal het normale tarief aangerekend worden.
- Wanneer de aanvraag toelating ons 48 uur voor het evenement volledig en correct ingevuld bereikt,
zal het gewone tarief verhoogd worden met 15%.
- Wanneer we geen, een onvolledige of incorrecte aanvraag tot toelating ontvangen wordt het tarief verhoogd met 40%.
- Bij controle door een afgevaardigde worden verplaatsingskosten (75 euro + 21% btw) en eventuele pvkosten (50 euro + 21% btw)aangerekend.

Lascauxdance neemt t.o.v. de organisator en in de context van het Sabam-facturatiebeleid geen verantwoordelijkheid en verzoekt de organisatoren om zich binnen aanvaardbare omstandigheden aan deze Sabam-voorschriften te houden

laatst bijgewerkt: 25/10/2011 12:25:18

Diversen & privacy

Gelieve ons te verwittigen indien u de zaal wenst te versieren. U krijgt dan 1u30 voor aanvang van het evenement toegang tot de lokalen.

Persoonlijke gegevens en informatie over aanvragen en opties worden niet doorgegeven aan derden.

Gelieve ons te verwittigen indien u de gratis vestiaire wenst te gebruiken. Controle en beheer ervan vallen onder verantwoordelijkheid van de organisator.

Wij gebruiken geen gsm-nummers of e-mailadressen voor sms-berichten of automatische mailings.